個人情報保護方針
社会福祉法人 徳美会は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 当法人は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
- 当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 当法人は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- 当法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 当法人は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- 当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
- 当法人は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 当法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを当法人役職員に周知徹底し、確実に実施します。
平成１７年 4 月 1 日制定
社会福祉法人 徳 美 会
理 事 長 徳 野 智 信
特定個人情報についての基本方針
社会福祉法人 徳美会
当法人は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むためにこの保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報に関して以下の方針で運用します。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関係法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、適正な取扱い方法を実施します。
２．利用目的
当法人は、提供を受けた特定個人情報等を、以下を目的として利用します。
(1)健康保険・厚生年金保険関係届出事務
(2)雇用保険関係届出事務
(3)労働者災害補償保険法関係届出事務
(4)国民年金第三号被保険者関係届出事務
(5)給与所得・退職所得に係る源泉徴収票および法定調書作成事務
３．安全管理措置に関する事項
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。
４．継続的改善
当法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、「本基本方針」及び「特定個人情報取扱規定」を継続して改善します。
５．質問および苦情処理等の窓口
特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては特定個人情報の提示を求められた施設または事業所に直接ご連絡下さい。